Apa Itu Early Check In? Ketahui Kebijakan dan Tips Mendapatkannya

Jakarta -

Early check in adalah salah satu layanan yang semakin diminati oleh para wisatawan dan pebisnis yang bepergian. Bagi orang-orang yang tiba di tujuan lebih awal setelah penerbangan panjang atau akan menghadiri acara penting, early check in bisa jadi penyelamat.

Dengan adanya layanan early check in, tamu bisa segera beristirahat, menyegarkan diri atau mempersiapkan diri tanpa harus menunggu lama di lobi hotel. Lantas, apa itu early check in?

Apa Itu Early Check In?

Menurut laman Catalonia Hotels & Resorts, early check in adalah layanan yang menawarkan tamu mulai menikmati fasilitas dan sarana hotel lebih cepat pukul 13.00-15.00. Dengan adanya layanan early check in, tamu bisa masuk kamar sebelum pukul 13.00.

Layanan ini bisa dimanfaatkan tamu dengan jadwal perjalanan terlalu pagi atau malam, sehingga ingin beristirahat lebih cepat. Para tamu bisa segera check in lalu menikmati semua service hotel sesuai kebutuhannya.

Kebijakan Early Check In

Hotel akan menyesuaikan kemungkinan early check in atau check in lebih awal dengan jadwal kegiatan sehari-hari. Apakah ada kamar yang bisa diisi saat itu.

Pasalnya, hotel membutuhkan waktu untuk mengganti sprei, membersihkan lantai kamar, kamar mandi, mengisi ulang minibar, mengganti gelas, hingga menyediakan perlengkapan mandi yang baru. Hal ini juga tergantung pada waktu pemesanan, misalnya saat low atau high season.

Jadi, kalau ada tamu yang meminta early check in, jika memungkinkan, hotel akan coba mengaturnya. Sehingga tamu bisa check in ke kamar yang sudah bersih sebelum waktu check in standar.

Menurut Parador Hotel, kebijakan early check in pada setiap hotel juga berbeda-beda. Beberapa hotel memang menyediakan layanan ini, terutama bagi pelanggan tetap atau VIP.

Ada juga yang menyediakan fasilitas early check in meski bukan tamu penting atau pelanggan tetap. Untuk biayanya, ada hotel yang tidak memberi layanan ini cuma-cuma, tapi ada pula yang memasang tarif tambahan, misalnya 30-50% dari tarif standar, tergantung jenis kamarnya.

Meski begitu, tak semua hotel memiliki layanan ini. Sehingga, jika tamu datang lebih awal, maka dia harus menunggu sampai waktu check in standar.

Tips Mendapat Early Check In

Sebelum datang ke hotel untuk check in lebih awal, ada beberapa tips yang bisa dilakukan. Berikut di antaranya:

1. Periksa Kebijakan Hotel

Menurut laman Forbes, tamu wajib mengecek ketersediaan layanan early check in lebih dulu di website hotel terkait. Pengecekan ini untuk memastikan ketersediaan layanan, sehingga calon tamu tidak kecewa.

Hotel biasanya mewajibkan calon tamu menjadi member lebih dulu untuk menikmati early check in. Jika dalam peraturan hotel ada biaya tambahan, pertimbangkan total harga kamar setelah ditambah dengan biaya early check in.

2. Lakukan Pemesanan secara Online

Beberapa hotel menyediakan layanan early check in yang bisa dipesan secara online. Bagi yang ingin mempercepat pemesanan dan mendapat early check in, kamu bisa memesan kamar melalui koneksi internet.

3. Hubungi Bagian Resepsionis

Jika tidak tertera informasi mengenai early check in di website hotel, hubungi resepsionis. Tanyakan terkait layanan early check in dan lakukan pemesanan.

Layanan early check in cocok bagi siapa saja yang ingin menikmati layanan hotel lebih cepat. Tentunya calon penumpang wajib mencari tahu syarat dan ketentuan bagi penumpang yang membutuhkan early check in.

(elk/row)